Accueil > Les actualités > ELECTION DU BUREAU CA DU 01-02-2024

 

COMPTE RENDU

CONSEIL D’ADMINISTRATION

Jeudi 01 février 2024 à 10h00

 

Début de la séance à 10h00

 

PRESENTS

EXCUSES

POUVOIRS

AUROY Sabine

X

 

 

BERTHON Emmanuelle

X

 

 

COFFIN Nathalie

X

 

 

CRESPIN Katia

X

 

 

DA COSTA Kelly

X

 

 

FOUCHARD Karine

X

 

 

GATEAU Chantal

X

 

 

GIMIER Anthony

 

X

NATTE Séverine

JALLOT Thierry

 

X

BERTHON Emmanuelle

LE BAIL Valérie

 

 

 

LOUIS Marie-Noëlle

X

 

 

NATTE Séverine

X

 

 

SILVESTRINI Gaëlle

X

 

 

VELLOT Jean-Alexandre

 

X

AUROY Sabine

VINALS Yannick

X

 

 

Madame Valérie TAILHARDAT, adjointe à la mairie de Montluçon, est excusée.

Marie-Noëlle LOUIS doyenne d’âge, procède à  l’élection du Président.

Le vote a lieu à main levée.

Le Président procède à l’élection de son Bureau.

I)             Election du Bureau

Election du Président :

Candidats désirants se présenter au Poste : - NATTE Séverine

Nombre de votants : 15                                                 

Nombre de voix :    - NATTE Séverine : 15     - Abstention : 0

Elue Présidente : NATTE Séverine

Election du Vice-Président chargé des liaisons avec les commissions et la gestion courante du COS (nouvelle consultation consultative)

Candidats désirants se présenter au Poste : - AUROY Sabine

Nombre de votants : 15                                                 

Nombre de voix :    - AUROY Sabine : 15       - Abstention : 0

Elue Présidente : AUROY Sabine

Election du Vice- Président  responsable de la commission des Festivités :

Candidat désirant se présenter au Poste :           - DA COSTA Kelly

Nombre de votants : 15                                                 

Nombre de voix :   - DA COSTA Kelly : 15     - Abstention : 0

Elue Vice- Présidente responsable de la commission des Festivités : DA COSTA Kelly

Election du Vice- Président responsable des Sports et Loisirs :

Candidats désirants se présenter au Poste : - SILVESTRINI Gaëlle

Nombre de votants : 15                                                 

Nombre de voix :    - SILVESTRINI Gaëlle : 15                  -Abstention : 0

Elue Vice- Présidente responsable de la commission des Sports et Loisirs : SILVESTRINI Gaëlle

Election du Vice- Président responsable de la commission de la Communication:

Candidat désirant se présenter au Poste :    - GIMIER Anthony

Nombre de votants : 15                                                           

Nombre de voix :      - GIMIER Anthony : 15  -Abstention : 0

Elu Vice- Président responsable de la  commission de la Communication : GIMIER Anthony

Election du Vice- Président responsable de la commission Partenariat Local :

Candidates désirants se présenter au Poste :        - COFFIN Nathalie

Nombre de votants : 15                                                           

Nombre de voix :    - COFFIN Nathalie : 15   - Abstention : 0

Elue Vice- Présidente responsable de la commission Partenariat Local : COFFIN Nathalie

Election du Vice- Président responsable de la commission des Finances :

Candidats désirants se présenter au Poste : - GATEAU Chantal

Nombre de votants : 15                                                           

Nombre de voix :    - GATEAU Chantal : 15   - Abstention : 0

Elue Vice- Présidente responsable de la commission des Finances : GATEAU Chantal

Election du Secrétaire :

Candidate désirant se présenter au Poste :  - VINALS Yannick

Nombre de votants : 15                                                           

Nombre de voix :    - VINALS Yannick : 15    - Abstention : 0

Elu Secrétaire : VINALS Yannick

Election du Secrétaire adjoint :

Candidate désirant se présenter au Poste :  - FOUCHARD Karine     

Nombre de votants : 15                                                 

Nombre de voix :    - FOUCHARD Karine : 15                   - Abstention : 0

Elue Secrétaire Adjointe : FOUCHARD Karine

Election du Trésorier :

Candidate désirant se présenter au Poste :  - BERTHON Emmanuelle       

Nombre de votants : 15                                        

Nombre de voix :    - BERTHON Emmanuelle : 15   - Abstention : 0

Elue Trésorière : BERTHON Emmanuelle

Election du Trésorier adjoint :

Candidate désirant se présenter au Poste :  - CRESPIN Katia  

Nombre de votants : 15                                                           

Nombre de voix :    - CRESPIN Katia : 15      - Abstention : 0

Elue Trésorière adjointe : CRESPIN Katia

Election de l’Archiviste :

Candidat désirant se présenter au Poste :    - LE BAIL Valérie

Nombre de votants : 15                                                 

Nombre de voix :    - LE BAIL Valérie : 15     - Abstention : 0

Elue Archiviste : LE BAIL Valérie

II)           Questions diverses

Séverine NATTE fait lecture de  l’état financier hors subventions 2024 au 31/01/2024 établi par l’ancien bureau du COS.

Lors de la passation effectuée hier après-midi en présence de Mme Emmanuelle BERTHON et de Mr Yannick VINALS, Jacky BARROT a remis les clés du bureau et du local.

Séverine Natte fait un résumé du rdv à la banque avec Jacky BARROT pour le changement des mandataires : Séverine NATTE(Présidente), Emmanuelle BERTHON (Trésorière), Katia CRESPIN (Trésorière Adjointe) et Adeline RANZA (Secrétaire-Comptable).

Séverine NATTE informe qu’il y une alarme et qu’il faut demander au prestataire de faire le changement de nom (2 personnes) ainsi que le code.

 Concernant Adeline RANZA, la secrétaire, Séverine NATTE informe que son contrat est reconduit en CDI à 25h par semaine.

Sur les 2 propositions de planning qu’Adeline RANZA nous a proposé, la 1ère a été retenue car plus adaptée pour les agents.

Yannick VINALS fait un point informatique 3 postes informatiques (12 – 13 ans), 2 packs office 2010, 1 stockage réseau, 1 copieur, 1 box internet, 1 affranchisseur, 1 terminal de paiement et une caisse enregistreuse.

Marie-Noëlle LOUIS demande à combien il évalue le budget pour un changement de poste informatique ?

Yannick VINALS répond qu’un budget de 3000€ est à prévoir mais pas dans l’immédiat.

 

III)          PROCHAIN CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le prochain CA est prévue le 15 février 2024 à 9h, Salle A121, à la cité administrative.

Présentation et vote du budget prévisionnel 2024.

Séance levée à 10h55

La Présidente du C.O.S

Séverine NATTE